Prozess-Check: erst wissen, was sich lohnt.
Ich schaue mir mit Ihnen an, wo in Ihren Abläufen Zeit verloren geht, was sich vereinfachen oder automatisieren lässt und was das kosten würde. Danach wissen Sie, womit Sie anfangen, und ob sich eine Veränderung überhaupt lohnt.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich.
- Unternehmen, die wissen, dass etwas besser laufen könnte, aber nicht, womit sie anfangen sollen
- Ein Ablauf im Detail oder mehrere Abläufe im Überblick
- Ein Termin von 2–3 Stunden, Ergebnis nach etwa zwei Wochen
- Empfehlung, Kostenrahmen und Fahrplan in Etappen
- 750 € oder 1.250 € netto, Festpreis, bei Umsetzung teilweise angerechnet
01 Wann sinnvoll
Für zwei Ausgangslagen.
Sie müssen die Lösung nicht kennen. Es reicht, wenn Sie wissen, dass etwas unnötig Zeit kostet.
Ein Ablauf stört.
- Ein Vorgang kostet jede Woche spürbar Zeit.
- Sie vermuten, dass es einfacher geht, aber nicht wie.
- Bevor Sie investieren, wollen Sie wissen, ob es sich lohnt.
Viele Baustellen.
- Post, E-Mails, Angebote, Ablage: Überall läuft etwas von Hand.
- Alles gleichzeitig geht nicht, und das muss es auch nicht.
- Sie brauchen eine Reihenfolge, die sich rechnet.
Problem und Ziel sind schon klar? Dann brauchen Sie keinen Check, wir starten direkt mit der Umsetzung. Mehr zur Prozessautomatisierung
02 Varianten
Ein Ablauf oder der Überblick.
Welche Variante passt, klären wir im Erstgespräch.
| Ein Ablauf | Überblick | |
|---|---|---|
| Ausgangslage | Ein bestimmter Ablauf kostet spürbar Zeit. Offen ist, ob und wie sich das ändern lässt. | Mehrere Baustellen. Offen ist, womit Sie anfangen sollten. |
| Was wir anschauen | Einen Ablauf im Detail: Schritte, Systeme, Mengen, Ausnahmen. | Bis zu zehn Abläufe im Überblick, den wichtigsten davon im Detail. |
| Gemeinsamer Termin | Etwa zwei Stunden, vor Ort oder am Bildschirm. | Etwa drei Stunden, vor Ort oder am Bildschirm. |
| Ergebnis | Ist und Soll des Ablaufs, Kostenrahmen, Einordnung zum Datenschutz, klare Empfehlung. | Dazu die Prozess-Landkarte: alle Abläufe bewertet, mit Reihenfolge und Fahrplan in Etappen. |
| Investition | 750 € netto | 1.250 € netto |
Beauftragen Sie danach die Umsetzung, rechne ich 250 € bzw. 350 € auf das Projekt an.
Festpreis. Vor Ort in Südostbayern und im Raum München ohne Aufpreis.
03 Ablauf
Ein Termin. Ein Ergebnis.
Vom Erstgespräch bis zur Empfehlung vergehen etwa zwei Wochen.
-
Erstgespräch
30 Minuten per Telefon oder Video, kostenlos. Wir klären, ob ein Prozess-Check sinnvoll ist und welche Variante passt.
-
Vorbereiten
Sie beschreiben die Abläufe vorab mit dem Prozess-Steckbrief. Wer mag, hält mit dem Messblatt „Vorher messen“ fest, wie oft und wie lange. Beides ist freiwillig.
-
Gemeinsamer Termin
Zwei bis drei Stunden, bei Ihnen vor Ort oder am geteilten Bildschirm. Wir schauen die Abläufe an, wie sie wirklich laufen, am besten mit den Menschen, die sie täglich erledigen.
-
Auswertung
Ich bewerte, was sich weglassen, vereinfachen, mit Ihrer vorhandenen Software lösen oder automatisieren lässt, und was das einmalig und laufend kosten würde.
-
Ergebnisgespräch
60 Minuten. Wir gehen die Empfehlung gemeinsam durch und legen die nächsten sinnvollen Schritte fest. Sie erhalten alles schriftlich, die nächsten Schritte eingeschlossen.
04 Ergebnis
Sie wissen, womit Sie anfangen.
Wenige Seiten, die man versteht. Keine Präsentation für die Schublade.
Muster Metallbau GmbH
- Anfragen aus dem Postfach erfassen automatisieren Etappe 1
- Auftragsbestätigungen ins ERP automatisieren Etappe 2
- Angebote nachfassen System kann das sofort
- Lieferscheine ablegen erst vereinfachen sofort
- Eingangsrechnungen freigeben automatisieren Etappe 3
- Reklamationen bewerten bleibt beim Menschen
- Sonderkalkulationen lohnt sich nicht
Zwei Schritte sofort, ohne neue Software. Danach Etappe 1: Anfragen automatisch erfassen.
Das erhalten Sie
- Prozess-Landkarte
- Alle angeschauten Abläufe auf einer Seite, bewertet nach Nutzen, Aufwand, Kosten, Datenschutz und Risiko.
- Ist und Soll
- Der wichtigste Ablauf, wie er heute läuft und wie er künftig laufen kann.
- Kostenrahmen
- Was die Umsetzung einmalig kostet und was laufend dazukommt: Lizenzen, KI-Nutzung, Betreuung.
- Datenschutz
- Welche Daten betroffen sind, wohin sie gehen würden und was dafür geklärt werden muss.
- Fahrplan
- Was sofort geht, was in welcher Etappe kommt und was Sie besser lassen.
05 Danach
Drei Wege. Sie entscheiden.
Der Prozess-Check ist auch ein Kennenlernen an einem echten Ablauf. Sie sehen, wie ich arbeite, ich sehe, ob ich Ihnen wirklich helfen kann. Danach entscheiden beide Seiten frei, ob eine Zusammenarbeit passt.
- Umsetzen.
- Für die erste Etappe erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang, Preis und Projektende. 250 € bzw. 350 € aus dem Check rechne ich an. Ich setze selbst um und arbeite Ihr Team ein. Mehr zur Prozessautomatisierung
- Selbst weitermachen.
- Das Ergebnis gehört Ihnen und nützt Ihnen auch ohne mich. Sie können es mit Ihrem Team, Ihrem IT-Dienstleister oder Ihrem Softwareanbieter umsetzen.
- Nichts tun.
- Wenn sich eine Veränderung nicht lohnt, steht das so im Ergebnis. Auch das ist eine gute Entscheidung, auf einer klaren Grundlage.
06 Fragen
Häufige Fragen.
Zu Preis, Vorbereitung, Daten und dazu, was danach passiert.
Was ist ein Prozess-Check?
Ein Prozess-Check ist eine kurze, bezahlte Analyse eines oder mehrerer Geschäftsprozesse. Wir schauen gemeinsam an, wie ein Ablauf heute tatsächlich läuft, wo Zeit verloren geht und was sich weglassen, vereinfachen, mit vorhandener Software lösen oder automatisieren lässt.
Das Ergebnis ist eine schriftliche Empfehlung mit Kostenrahmen und Fahrplan. Sie wissen danach, womit Sie anfangen und ob sich eine Veränderung überhaupt lohnt.
Was kostet der Prozess-Check?
Für einen Ablauf 750 Euro netto, für den Überblick über mehrere Abläufe 1.250 Euro netto. Beides sind Festpreise. Der Termin vor Ort in Südostbayern und im Raum München kostet nichts extra.
Beauftragen Sie danach die Umsetzung, rechne ich 250 Euro beziehungsweise 350 Euro auf das Projekt an.
Warum ist der Prozess-Check nicht kostenlos?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Dort klären wir, ob ein Check sinnvoll ist. Der Check selbst ist eigene Arbeit: gemeinsamer Termin, Auswertung und ein schriftliches Ergebnis, mit dem Sie auch ohne mich weiterarbeiten können.
Muss ich mit einem Prozess-Check anfangen?
Nein. Sind Problem und Ziel klar, steigen wir direkt in die Umsetzung ein. Der Check ist sinnvoll, wenn noch offen ist, ob und wo sich eine Veränderung lohnt, oder wenn es mehrere Baustellen gibt und eine Reihenfolge fehlt.
Was muss ich vorbereiten?
Nichts zwingend. Hilfreich ist, wenn Sie die wichtigsten Abläufe vorab mit dem Prozess-Steckbrief beschreiben und für den Termin die Menschen dabei sind, die sie täglich erledigen. Wer mag, misst vorher mit dem Messblatt „Vorher messen“, wie oft und wie lange.
Findet der Termin vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. Vor Ort lohnt sich, wenn Papier, Ausdrucke oder mehrere Arbeitsplätze dazugehören. Sonst genügt ein geteilter Bildschirm.
Was passiert mit unseren Daten?
Für den Check schaue ich mir Abläufe an, nicht Ihre Datenbestände. Wo Beispiele nötig sind, genügen echte Fälle am Bildschirm oder geschwärzte Unterlagen. Was ich dabei sehe, behandle ich vertraulich.
Im Ergebnis steht für jede Empfehlung, welche Daten betroffen wären, wohin sie gehen würden und was vor einer Umsetzung geklärt werden muss.
Was, wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt?
Dann steht genau das im Ergebnis. Oft lässt sich ein Ablauf auch ohne neue Software vereinfachen, oder Ihr vorhandenes System kann den Schritt bereits. Eine Empfehlung, nichts zu bauen, ist ein vollwertiges Ergebnis.
Wie geht es nach dem Check weiter?
Im Ergebnisgespräch legen wir die nächsten sinnvollen Schritte fest, Sie erhalten sie schriftlich. Danach entscheiden beide Seiten frei, ob eine Zusammenarbeit passt.
Wenn Sie umsetzen möchten, erhalten Sie für die erste Etappe ein Angebot mit festem Umfang, Preis und Projektende, auf das 250 Euro beziehungsweise 350 Euro aus dem Check angerechnet werden. Das Ergebnis gehört Ihnen, Sie können es auch selbst oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Wie wird bezahlt?
Der Prozess-Check hat einen Festpreis und wird vor dem gemeinsamen Termin in Rechnung gestellt.
Anfrage
Womit fangen Sie an?
Erzählen Sie mir im Erstgespräch, wo es hakt. Danach wissen wir, ob ein Prozess-Check sinnvoll ist und welche Variante passt.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich.